В России с 1 января 2020 года вступил в силу федеральный закон о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. До 30 июня работодатели всех субъектов страны должны уведомить своих сотрудников об изменениях в законодательстве, предложив оформить электронную трудовую книжку.
- У каждого работника есть право выбора. Оставить все как есть и остаться на бумажном носителе либо перейти на новый формат. Работодатель обязан всем сотрудникам предложить написать соответствующее заявление.
В том случае, если работник не сделает этого до 31 декабря 2020 года, то электронная трудовая книжка будет оформлена автоматически, - отметили в комитете по труду и занятости населения правительства края.
В случае выбора работником электронной версии книжки работодатель будет обязан выдать ему бумажную трудовую. Получить электронную трудовую книжку можно на последнем месте работы, а также в многофункциональных центрах, Пенсионном фонде РФ или на портале госуслуг.
В комитете подчеркнули, что в работе с электронными трудовыми книжками есть целый ряд преимуществ. В первую очередь это защита данных. Информация будет находиться на электронных онлайн-серверах Пенсионного фонда РФ. При этом ни пожар, ни стихийные бедствия, из-за чего печатные трудовые книжки могут быть уничтожены, не повлияют на сохранность данных.
Кроме того, работники смогут проверить с помощью онлайн-версии корректность внесения данных, а также своевременность передачи сведений о трудовой деятельности в различные инстанции. Кроме того, работодатели будут избавлены от бумажной волокиты, что позволит разгрузить отделы кадров и оптимизировать затраты на этот вид деятельности.
Для тех, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые книжки будут выдаваться в течение всего 2020 года.