В настоящее время нотариальное удостоверение подлинности подписи юридических и физических лиц на документах достаточно востребовано, и законодатель все время увеличивает число документов, на которых подлинность подписи заявителя должно быть засвидетельствовано нотариально. Граждане и юридические лица нередко предъявляют в различные учреждения документы, имеющие юридическое значение. Тогда возникает необходимость удостовериться в том, что они подписаны надлежащим лицом. Но это не всегда возможно (документы прислали по почте, передали через представителя и т.д.).

Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в статье 80 Основ законодательства РФ о нотариате, согласно которой нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым лицом, имя которого указано в документе.
Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи, нотариус обязан провести проверку документа, удостоверяющего личность гражданина. Если документ подписывается лицом, действующим по доверенности, нотариус устанавливает личность подписавшего и проверяет его полномочия. Если свидетельствуется подлинность подписи несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет - устанавливается личность несовершеннолетнего, личность его законного представителя, с чьего согласия он действует (родителя, усыновителя, попечителя), а также полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, удостоверение опекуна).
При свидетельствовании подписи должностного лица (представителя юридического лица) нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами. В подтверждение полномочий представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) на должность; устав или иной учредительный документ организации, утвержденный (зарегистрированный) в установленном законом порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях - доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями, выписка из ЕГРЮЛ.
Если за свидетельствованием подлинности подписи на документе обратился гражданин, который в силу физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности не может собственноручно подписать документ, то по его просьбе документ может подписать другой гражданин, подпись которого будет засвидетельствована нотариусом. В этом случае устанавливается личность обоих лиц. Помимо того, гражданину, являющемуся неграмотным или слепым, прочитывается вслух текст документа, о чем на документе делается отметка. Если за свидетельствованием подлинности подписи обращается глухой, немой, глухонемой, то при подписании присутствует сурдопереводчик. В этом случае устанавливается личность обратившегося, личность сурдопереводчика, проверяются его полномочия. Это же действие, совершаемое от имени неграмотного лица, выполняется с привлечением рукоприкладчика. Документы, изложенные на иностранном языке для действия в РФ, и, наоборот, документы на русском языке для действия за границей, требуют перевода. В этом случае производится заверение подлинности подписи переводчика, выполнявшего перевод. Устанавливается личность переводчика, а также его квалификация.
По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности подписи. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.
Например, в соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена. Согласно федеральному закону «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в статье 1153 Гражданского кодекса РФ применительно к тем случаям, когда заявление о принятии наследства передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, в данном случае подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариально.
Итак, нотариус свидетельствует подлинность подписи лица на документе, если его содержание не противоречит законодательству России, поэтому нотариусу необходимо дать оценку документу с этой точки зрения. Например, если гражданин подает заявление о том, что после расторжения брака никогда не будет обращаться в суд за взысканием алиментов, на этом документе нельзя свидетельствовать подлинность подписи, т.к. таким образом нельзя отказаться от своих прав и содержание этого заявления не может защитить от обращения в судебные органы в дальнейшем. Неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи на заявлении, например, об отказе от части наследства. Так как ГК РФ прямо устанавливает запрет. Кроме того, не свидетельствуется подлинность подписи на документах, если в них утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например, нельзя засвидетельствовать подлинность подписи на документах, удостоверяющих факт рождения, смерти.
Для засвидетельствования подлинности подписи на документе заявителю необходимо обращаться к нотариусу ЛИЧНО с паспортом. Подпись на документе ставится в присутствии нотариуса.
Ю. Ситникова, член комиссии по связям со СМИ НПХК.