1. Какие факты может удостоверить нотариус?

Иногда у нас возникает необходимость подтвердить какие-либо факты. Некоторые из них может удостоверить нотариус.
Согласно Основам законодательства РФ о нотариате нотариусы удостоверяют четыре вида фактов:

- факт нахождения гражданина в живых;
- факт нахождения гражданина в определенном месте;
- тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
- время предъявления документов.

Указанные факты удостоверяются нотариусом на основании поступившего от заинтересованного лица заявления. Нотариус устанавливает личность обратившегося к нему по паспорту (документу, удостоверяющему личность).

2. Когда нужно подтвердить факты нахождения гражданина в живых или в определенном месте?

Необходимость в удостоверении факта нахождения гражданина в живых и факта нахождения гражданина в определенном месте может возникнуть в связи со спором, связанным с получением пенсии, алиментов, сумм в возмещение ущерба и иных средств на содержание.

Официальное подтверждение факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте может потребоваться также в связи с ведением судебного дела. Например, когда гражданин ошибочно объявлен судом умершим, он может послать свидетельство об удостоверении факта нахождения его в живых в суд для отмены данного решения; для получения алиментов на несовершеннолетнего ребенка матери может потребоваться доказать, что ребенок проживает вместе с ней, и удостоверить факт нахождения ребенка в определенном месте.

Об удостоверении данных фактов нотариусом в двух экземплярах оформляется свидетельство об удостоверении факта, один из которых выдается заинтересованному лицу, обратившемуся за удостоверением факта, а второй хранится в делах нотариуса.

3. Кто обращается по удостоверению фактов, связанных с несовершеннолетним?

Факт нахождения в живых несовершеннолетнего и факт нахождения несовершеннолетнего в определенном месте удостоверяется по просьбе его родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

4. Каким образом устанавливается тождественность личности гражданина с изображением на фото?

Для удостоверения тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, заинтересованное лицо представляет нотариусу две фотографии, каждая из которых помещается в верхнем левом углу свидетельства об удостоверении данного факта и скрепляется подписью и печатью нотариуса.

Свидетельство об удостоверении тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, другой выдается лицу, обратившемуся за удостоверением факта.

Наиболее типичная ситуация, в которой требуется удостоверение подобного факта, т.е. официальное подтверждение того, что на фотографии изображен именно тот гражданин, который обратился за удостоверением факта - это пересылка по почте документов с фотографиями в учреждения и организации.

5. Можно ли установить время предъявления документа?

Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, либо в одном экземпляре и изготовленной с него копии  (ксерокопии). Один (подлинный) выдается заинтересованному лицу, а другой остается в делах нотариуса.  

На самом документе совершается удостоверительная надпись нотариуса с указанием времени (число, месяц, год) предъявления и имени предъявившего лица. По просьбе гражданина нотариус указывает часы и минуты предъявления документа. Если документ изложен на нескольких листах, то нотариус их прошивает, пронумеровывает и скрепляет печатью.

Удостоверение времени предъявления документа чаще всего необходимо для защиты авторских прав. Как правило, это тексты книг, стихов, песен, сценариев кинофильмов, описание изобретений и другие документы, для которых время их написания, предъявления, регистрации имеет существенное значение.

Удостоверение вышеуказанных фактов совершается нотариусом в целях защиты законных прав и интересов граждан.