Перейти на новую онлайн-кассу легко

21.02.2017 | Будь в курсе | 3м. 46 c. | 15

Согласно последним изменениям закона 54-ФЗ для торговли и оказания услуг теперь обязательно использовать онлайн-кассу. 1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрировать старые кассы, начался поэтапный переход на новые.
- Как перейти на новые кассы, которые работают через Интернет, доходчиво и популярно написано в этой инструкции. Сейчас очень много вопросов по этой теме, скажу так, что даже те, у кого есть ИП, попадают под новый закон. Например, если вы чем-то торгуете у себя в салоне. Парикмахерские, столовые, автосервисы - они тоже должны оформлять новые кассы, - уверен известный хабаровский блоггер, специалист в области использования социальных сетей для бизнеса Александр Головко.
Мы разберёмся, как и когда нужно переходить на онлайн-кассы в каждом конкретном случае.
Что делать всем
Узнать, можно ли доработать кассу, если она у вас уже есть. Обычно доработка стоит дешевле, чем покупка нового аппарата. Состав комплекта доработки зависит от производителя. В некоторые кассы достаточно поставить новый накопитель, а в некоторых нужно менять платы. В любом случае в комплекте должен быть фискальный накопитель, который умеет передавать данные в налоговую.
ФНС выпустила каталог с онлайн-кассами. В нем указана стоимость комплектов доработки для каждой модели. Но учтите, что каталог неполный: информацию собирали в ноябре, за это время в реестр вошло ещё 11 моделей.
Если вашей кассы нет в каталоге, посмотрите реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС.
Как установить новую кассу
Если у вас онлайн-кассы пока нет или старую нельзя доработать, следует купить новую. Все кассы из каталога соответствуют базовым требованиям: работают с операторами фискальных данных, подключаются к Интернету и передают чеки на телефон или электронную почту покупателя.
Кроме того, теперь в чеках обязательно должно быть название товаров. При выборе модели обратите внимание, какие есть варианты загрузки товарных номенклатур. Стандарно: ввод вручную, загрузка через «Эксель» или товароучетную систему. Продвинутые модели позволяют работать с товарами через личный кабинет владельца кассы.
Кассы отличаются по возможностям программного обеспечения, характеристикам железа и конструкции - об этом ФНС не пишет, и вам придется разобраться в вопросе самостоятельно.
Как и с комплектами доработки, самую последнюю информацию о подходящих кассах лучше искать в реестре контрольно-кассовой техники.
Далее нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД). Он нужен для того, чтобы обрабатывать и хранить чеки, которые отправляет касса. Оператор хранит фискальные данные на своих серверах и по запросу передаёт их в налоговую.
По запросу «ОФД» появляется масса сайтов. Прежде чем регистрироваться, сверьтесь с сайтом налоговой. Сейчас в реестре ОФД указано всего пять операторов: «Такском», «Первый ОФД», «Платформа ОФД», «ОФД-Я», «ОФД-РУ».
Подключить Интернет. Способ подключения не важен: можно поставить роутер или флешку-модем, а можно подключить кассу по проводу. Главное, чтобы соединение было стабильным. Если пропадет Интернет, то касса начнет сыпать уведомлениями, а через 30 дней заблокируется.
Операторы пока не предлагают специальных «кассовых» пакетов - подойдёт любой тариф для бизнеса.
Купить квалифицированную электронную подпись - она нужна для входа в личный кабинет и регистрации новой кассы на сайте ФНС. Выбирайте удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.
Снять кассу с учёта в ФНС, если у вас есть старая касса, которую можно доработать. Без представителя Центра технического обслуживания (ЦТО) это сделать не получится. В каждом конкретном случае это стоит по-разному: у кого-то услуга входит в договор, у кого-то - нет. Уточняйте в ЦТО.
Поставить кассу на учёт на сайте nalog.ru. Вы можете воспользоваться услугами ЦТО или проделать это самостоятельно. Для регистрации у вас под рукой должна быть касса с фискальным накопителем внутри, документация к кассе и ФН, электронная подпись, документы на магазин.
По закону ФНС присваивает кассе номер в течение 5 дней, на самом деле это происходит за несколько минут. 
По задумке, процесс регистрации настолько простой, что его может самостоятельно провести владелец кассы. Если вы решитесь делать это самостоятельно, посмотрите инструкцию.
Отказываться ли
от услуг ЦТО
По новым правилам, предпринимателям не обязательно иметь договор с Центром технического обслуживания (ЦТО). Но не спешите рвать договор.
Просчитайте риски, прежде чем отказываться от договора с сервисным центром.
А теперь о тонкостях. Переход - поэтапный, сроки зависят от системы налогообложения и вида деятельности предприятия. Разберем конкретные случаи.
Магазин продуктов
Допустим, вы уже торгуете с кассой и в ней есть электронная контрольная лента (ЭКЛЗ). Это стопроцентная примета, что налоговая ждет ваши чеки с 1 июля 2017 года.
Если же вы применяете особый режим налогообложения и используете кассу без ЭКЛЗ, при этом не торгуете алкоголем, то на онлайн-кассу переходите до 1 июля 2018 года. В этом случае за кассу, купленную в 2018 году, вы сможете оформить налоговый вычет. 
Продажа алкоголя
Будьте внимательны, если вы продаёте любой алкоголь: хоть водку, хоть сидр - вы начинаете использовать кассу с 31 марта 2017 года.
Если у вас уже есть касса с ЭКЛЗ, то на ней можно спокойно работать до июня 2017 года (если срок действия ЭКЛЗ позволяет). Чеки в налоговую начнете передавать с 1 июля 2017 года.
Для продажи слабого алкоголя - пива, сидра, медовухи - было два варинта. Вы либо успели зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля и работаете на ней до 1 июля. Либо вы не успели это сделать и теперь не спеша зарегистрируете онлайн-кассу к 31 марта и сразу начнете передавать электронные чеки.
Магазин чего угодно, кроме продуктов
Сроки перехода зависят от вашей системы налогообложения: если у вас ОСН или УСН, то вы переходите 1 июля 2017 года, если ЕНВД или ПСН - 1 июля 2018 года. Если вы торгуете не в помещении, а на ярмарке или рынке, большую часть непродовольственных товаров нужно продавать с кассой.
Минфин подготовил список товаров, которые нельзя продавать без кассы. В этом списке мебель, одежда, компьютеры, музыкальные инструменты и даже ортопедические стельки. Этот список еще не утвержден, но отслеживайте судьбу документа и готовьтесь к переходу на онлайн-кассу.
Кафе или столовая
От использования касс освобождены столовые, которые являются частью общеобразовательных учреждений. Если столовая оформлена отдельным юридическим лицом или ей занимается ИП - касса нужна.
Дедлайн зависит от формы налогообложения: ОСН и УСН - 1 июля 2017 г., а ЕНВД и ПСН - 1 июля 2018 года.
Предприниматели, которые раньше кассами не пользовались, смогут получить налоговый вычет до 18 000 руб.
Лоток с мороженым
Вам повезло, касса не нужна. Она также не требуется газетным ларькам, продавцам кваса и молока из цистерн, торговцам овощами и фруктами в развал и «коробейникам».
Кто еще может работать без кассы, читайте в ст. 2, п. 2 54-ФЗ.
Интернет-магазины и сервисы
И интернет-магазинам, и интернет-сервисам касса нужна. Если представитель магазина не встречается с покупателем лично и принимает только электронные деньги, то такой магазин может передавать только электронные чеки на почту или телефон покупателя (Федеральный закон 54-ФЗ, статья 1.2. п. 5).
То есть за подписку на курс «Главреда», сервис «Орфограммка» и покупку электронной книги «Мифа» чеки будут присылать «Главред», «Орфограммка» и издательство.
Если же представитель вашего магазина и покупатель встречаются лично и представитель принимает наличные, то покупатель должен получить бумажный чек и электронный по требованию с 1 июля 2017 года. Курьер «Ламоды» будет печатать вам бумажный чек на портативной кассе.
Частный преподаватель
Если вы даёте уроки фортепиано и у вас открыто ИП или ООО, то вам тоже нужна касса. В зависимости от системы налогообложения вы переходите:
1 июля 2017 года - ОСНО, УСН;
1 июля 2018 года - ПСН, ЕНВД.
Выход - работать как физическое лицо по договору возмездного оказания услуг. Тогда касса не нужна, потому что вы работаете как частное лицо. С другой стороны, частное лицо платит 13% налога на доход. Платим НДФЛ самостоятельно, чтобы налоговая не пришла.
Парикмахерская
Если у вас барбершоп, броу-бар или спа-салон, то использовать онлайн-кассу вы начнете с 2018 года.
Вместе с вами на кассы перейдут все, кто оказывает услуги населению, например, держат частный детский центр или курсы английского языка. Исключения, которым касса не потребуется: ремонт обуви и изготовление ключей.
Если вы работаете на ЕНВД или ПСН и раньше не использовали кассу, то сможете претендовать на налоговый вычет. 
Сувенирная лавка
Если вы изготавливаете дымковские свистульки и продаёте их под Новый год с лотка рядом с торговым центром, то вам не нужна касса. Сразу по двум причинам: вы занимаетесь народными промыслами и торгуете на сезонных ярмарках.
Если же у вас серьезный магазин авторских изделий, то, скорее всего, ваши товары нужно продавать с кассой. Сверьтесь со списком непродовольственных товаров Минфина и, на всякий случай, готовьтесь к переходу на онлайн-кассу, ориентируясь на вашу систему налогообложения:
1 июля 2017 году - ОСНО, УСН;
1 июля 2018 году - ПСН, ЕНВД.
Квартира в аренду
Вам не нужна касса. Просто не забудьте до 30 апреля подать налоговую декларацию за прошлый год. Вы должны платить налог с дохода.
Если вы ИП, то продолжаете платить налоги как обычно.
Что не нужно делать
Пускать на самотёк. Переход на онлайн-кассы утверждён законом, за его нарушение предусмотрены штрафы. Например, торговля без кассы обойдется минимум в 30 000 рублей.
Откладывать на последний момент. В июне 2017 года на кассы переходит основная масса магазинов. В 2016 году в это же время вступал в силу ЕГАИС - аналогичный закон, который касался продавцов алкоголя. Спрос достиг пика к 1 июля: у производителей не хватало касс, поэтому те, кто покупал позже всех, простаивали или рисковали и получали штрафы.
Отказываться от ЦТО. Вы можете это сделать, но не стоит. 
За что же с нами так
Как считает Александр, переход на онлайн-кассы и фискальное облако - полезная вещь. Государству станет проще контролировать бизнес, а количество проверок и бумажек уменьшится.
Покупателям больше не нужно будет собирать бумажные чеки для получения гарантии и оформления налоговых вычетов.
Предприниматели тратят деньги на оборудование, но взамен получают больше - равные условия ведения бизнеса.
Новые кассы функциональнее предшествующих. Производители, операторы и налоговая уже анонсировали облака и приложения, которые позволяют отслеживать состояние дел в магазине прямо с телефона.
В перспективе облака производителей станут полноценными системами аналитики и заменят товароучетные системы.
- Онлайн-кассы помешают тем, кто укрывается от уплаты налогов. А мы надеемся, что разработчики касс придумают что-то для онлайн-сервисов, - уверен Александр Головко.
Подготовила Т. ВАН.

Автор: Татьяна ВАН






Написать комментарий
Написание комментария требует предварительной регистрации на сайте

У меня уже есть регистрация на toz.su

Ваш E-mail или логин:


Либо войти с помощью:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Я новый пользователь

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Адрес e-mail:*


Имя:


Пароль:*


Фамилия:


Подтверждение пароля:*


Защита от автоматических сообщений

Подтвердите, что вы не робот*

CAPTCHA

Нет комментариев

15.08.2022 16:46
ВТБ снизил ставки по кредитам для среднего и малого бизнеса

15.08.2022 10:13
ПРОИЗВОДСТВО И ПОСТАВКА КРЕПЕЖНЫХ И ТАКЕЛАЖНЫХ ИЗДЕЛИЙ
Главным видом продукции для ремонтных и строительных работ являются такелажные изделия и крепежные элементы.

12.08.2022 12:14
ВТБ в Хабаровском крае на 8% нарастил розничный кредитный портфель

12.08.2022 10:33
Дольщики получат выплаты в полном объёме

12.08.2022 10:24
Ван И: «Ошибка США в тайваньском вопросе имеет три аспекта»
Член Госсовета КНР, министр иностранных дел Ван И 7 августа во время своего визита в Бангладеш заявил, что Соединенные Штаты ошиблись в трех аспектах относительно безответственной поездки спикера Палаты представителей Конгресса США Нэнси Пелоси на китайский Тайвань.



10.08.2022 12:02
Авиакластер можно строить в Хабаровске
С предложением создать в Хабаровском крае авиастроительный кластер выступил губернатор Михаил Дегтярев на состоявшемся заседании оперативного штаба по повышению устойчивости экономики края в условиях санкций.

10.08.2022 11:59
Собрали 35 тонн молодого картофеля
В Хабаровском крае приступили к сбору раннего картофеля. На 8 августа в регионе собрана первая партия в 35 тонн. Более половины урожая дадут фермерские хозяйства района имени Лазо.


На какой резине ваш автомобиль ездит сейчас?

  1. На летней - 100%
     
  2. На всесезонке - 0%
     
  3. На зимней - 0%
     
  4. У меня нет автомобиля - 0%